用excel制作专业的人员考勤表，原来这么简单

大家好我是小蚪，简单考勤表，关于简单考勤表制作很多人还不知道，那么现在让我们一起来看看吧！

1、人员出勤是每个公司或者单位都非常关注的东西，那下面来讲解一下怎么用excel制作专业的人员考勤表。

2、1、打开一张空白的EXCEL工作表，先按下图所示画出样子。

3、图中M1:P1是合并单元格，用于填写“年”，S1:T1是合并单元格，用于填写“月”，为了醒目设置成浅蓝色底纹。

4、2、为了让第二行中的“星期”能自动显示，需要设置公式，如下：在D2单元格中输入公式 =IF(WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2)=7,"日",WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2))这时就能看到D2单元格中出现一个表示星期的“日”字（这说明2011年5月1号是星期日）。

5、公式含义：先用DATE函数把M1格中的“年”、S1格中的“月”、D3格中的“日”组成一个电脑能识别的“日期”；再用WEEKDAY函数把这个“日期”变成星期所代表的数字。

6、WEEKDAY函数后面加了参数“2”，是为了让星期一显示为“1”，让星期二显示为“2”...让星期日显示为“7”。

7、由于我们不习惯把星期日叫成“星期7”，所以用IF函数做判断，把显示为“7”的自动改成“日”。

8、提示：函数DATE与WEEKDAY在EXCEL自带的帮助中有详细的用法介绍，想了解它们的朋友可以参考。

9、为了方便我们人的习惯，还要把显示为小写数字的星期变成中文数字，即“星期1”变成“星期一”这种格式。

10、这就需要通过定义单元格格式来实现。

11、选中D2单元格，按鼠标右键“单元格格式”，在出现的格式窗口中选“数字”选项卡，在左侧的“分类”框中选“特殊”，在右侧的“类型”框中选“中文小写数字”，按“确定”退出。

12、这些完成后就可以用鼠标选中D2单元格，按住它右下角的“填充柄”拖动AH2单元格，效果如下图：在AI单元格中可以通过公式显示当月的总天数，公式 =DAY(DATE(M1,S1+1,1)-1)公式含义：先由DATE函数“DATE(M1,S1+1,1)”得到本月的下一个月月初1号的日期。

13、本例中，本月是5月份，下一月的月初一号就是6月1日。

本文到这结束，希望上面文章对大家有所帮助。